Necessidade
Requisição com item, quantidade, data, centro, justificativa e origem conhecidas.
Reabastecimento com demanda, aprovação e consequência financeira
Compras e suprimentos no ERP da THR
Organize requisições, aprovações, pedidos e recebimentos, com reflexos no estoque e no financeiro. O ERP da THR conecta a necessidade de compra ao fornecedor e ao compromisso de pagamento.
Pontos centrais
Comprar melhor começa por tornar a necessidade visível
Estoque, produção, vendas ou manutenção podem gerar demandas diferentes. O sistema ajuda a registrar a origem, comparar disponibilidade, conduzir aprovação e preservar a sequência até o fornecedor, o recebimento e o pagamento.
Decisão
Aprovação e negociação considerando fornecedor, preço, prazo, qualidade e condição.
Recebimento
Conferência física e documental com reflexos em estoque e contas a pagar.
Requisição e aprovação
A compra deve nascer de uma demanda identificável
A requisição registra o que é necessário, para quando, em qual quantidade e para qual área, ordem ou projeto. Disponibilidade, itens equivalentes e pedidos em aberto ajudam a evitar compras duplicadas.
Alçadas e responsáveis podem variar por valor, categoria, unidade ou urgência. O histórico precisa mostrar solicitação, aprovação, alteração e cancelamento.
- Origem e justificativa da demanda
- Saldo e pedidos já existentes
- Alçadas e responsáveis
- Prioridade, prazo e histórico
Fornecedor e pedido
Preço é apenas uma parte da condição de fornecimento
A avaliação pode considerar prazo, frete, impostos, unidade, lote mínimo, qualidade e histórico. A comparação precisa usar bases equivalentes para não escolher uma condição aparentemente mais barata.
O pedido formaliza itens, datas, quantidades e condições aprovadas. Alterações posteriores devem ser controladas para que recebimento e financeiro saibam qual versão está vigente.
- Cadastro e desempenho do fornecedor
- Condição comercial comparável
- Pedido e previsão de entrega
- Alterações e aprovações posteriores
Recebimento e gestão
Receber conecta conferência, estoque, qualidade e financeiro
Quantidade, documento, lote, validade e qualidade podem ser conferidos conforme o tipo de material. Divergências precisam de tratamento antes da atualização definitiva dos fluxos relacionados.
Indicadores ajudam a acompanhar atraso, variação de preço, concentração, compras emergenciais e desempenho por fornecedor, item ou categoria.
- Conferência física e documental
- Lote, validade e qualidade quando aplicáveis
- Entrada de estoque e compromisso
- Prazos, variações e desempenho
Compras integradas ao estoque e ao financeiro
Da requisição ao recebimento: acompanhe cada etapa da compra
O processo perde eficiência quando solicitações chegam por canais diferentes, o comprador não enxerga saldo e pedidos existentes, aprovações ficam sem registro ou o recebimento identifica divergências tarde demais. O preço unitário, sozinho, não revela prazo, qualidade, frete, impostos ou impacto financeiro.
O processo de compras reúne requisição, cotação, aprovação, pedido, entrega, conferência e compromisso financeiro. Na implantação, a THR define com a empresa as regras para compras emergenciais, entregas parciais, substituições, tolerâncias e devoluções, conforme as necessidades da operação.
Solicitação dispersa
Pedidos internos chegam por e-mail, conversa ou planilha sem fila e prioridade compartilhadas.
Aprovação informal
Não há evidência clara de quem aprovou valor, fornecedor, quantidade ou exceção.
Demanda duplicada
Compras são abertas sem considerar saldo, reserva, pedidos em trânsito ou necessidade já atendida.
Recebimento desconectado
Diferenças físicas e documentais só aparecem depois que estoque ou financeiro já foram afetados.
Preparação para o diagnóstico
Informações para mapear suprimentos
O desenho precisa considerar demandas normais, urgências e exceções de recebimento.
Origem
Áreas, estoques, produção, projetos ou serviços que geram necessidade.
Aprovação
Alçadas, categorias, limites, substituições e compras emergenciais.
Fornecedor
Critérios além de preço e como o desempenho é registrado.
Recebimento
Conferências, tolerâncias, qualidade, divergências e documentos.
Perguntas frequentes
Sistema de compras e suprimentos: perguntas frequentes
1. O sistema possui requisição e aprovação de compras?
O ERP da THR organiza o fluxo desde a requisição até a aprovação e a emissão de pedidos. Alçadas, campos e exceções são configurados conforme o projeto.
2. O sistema sugere o que comprar?
Necessidades podem ser apoiadas por saldo, demanda e parâmetros disponíveis, mas a lógica efetiva precisa ser confirmada. Decisões continuam sob responsabilidade dos usuários autorizados.
3. É possível comparar fornecedores?
Sim, quando dados e critérios fazem parte do processo. Preço deve ser analisado junto com prazo, unidade, impostos, frete, qualidade e condição.
4. O recebimento gera contas a pagar?
Quando compras, estoque e financeiro estão integrados, o documento recebido pode gerar ou vincular o compromisso correspondente após as validações previstas.
5. Como tratar entrega divergente?
O fluxo deve registrar quantidade, documento ou qualidade divergente e encaminhar a decisão para os responsáveis antes de concluir os reflexos relacionados.
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