Inventário
Fontes, volumes, formatos, qualidade, responsáveis e uso futuro são levantados.
Levar informação sem carregar desorganização
Migração de dados na implantação do ERP: o que precisa ser planejado
Migrar não é copiar tabelas. É decidir quais dados serão necessários, corrigir problemas relevantes, transformar estruturas e comprovar que o destino representa a origem dentro dos critérios definidos.
Pontos centrais
A migração começa quando as fontes e os responsáveis são identificados, não na primeira carga
Sistemas antigos, planilhas, bancos auxiliares e arquivos podem conter versões diferentes da mesma informação. Antes de importar, a empresa precisa escolher fontes, proprietários, recorte histórico e regras de transformação. A carga técnica vem depois dessas decisões.
Transformação
Campos, códigos, duplicidades, vínculos e regras recebem tratamento documentado.
Comprovação
Cargas piloto, reconciliações, aceite e evidências protegem o corte definitivo.
Escopo dos dados
Nem todo histórico precisa ir para o novo ERP da mesma forma
Cadastros ativos, saldos, documentos em aberto e históricos podem ter necessidades diferentes. O recorte considera continuidade, análise, retenção e qualidade disponível.
O que não for migrado precisa ter destino conhecido: consulta controlada no legado, arquivo preservado ou descarte conforme política e obrigação aplicáveis.
- Cadastros e vínculos
- Saldos e itens em aberto
- Histórico para consulta
- Documentos e anexos
Qualidade e correspondência
Saneamento precisa de regra, responsável e limite
Duplicidades, códigos inválidos, campos incompletos e relações quebradas devem ser classificados. Nem todo problema será corrigido, mas cada exceção relevante precisa de decisão consciente.
O mapeamento entre origem e destino registra transformação, valor padrão e tratamento de registros rejeitados. Isso torna a carga repetível e auditável.
- Deduplicação e padronização
- Correspondência de campos
- Valores padrão justificados
- Rejeições e pendências
Carga e reconciliação
Quantidade importada não comprova que o processo funcionará
A carga piloto permite conferir vínculos, saldos, permissões e uso nos cenários de teste. A reconciliação compara totais e amostras conforme critérios definidos por cada área.
Antes do corte final, combine congelamento, extração, validação, retorno e responsáveis. A evidência deve permanecer acessível durante a estabilização.
- Carga piloto repetível
- Totais e amostras
- Aceite por área
- Corte, retorno e evidências
Preparação para o diagnóstico
Perguntas para iniciar o plano de migração
As respostas delimitam volume, risco e trabalho interno antes da estimativa técnica.
Quais são as fontes?
Sistemas, planilhas, bancos, arquivos, responsáveis e possibilidade de extração.
O que precisa continuar?
Cadastros, saldos, abertos, histórico, documentos e relações necessárias.
Como será conferido?
Totais, amostras, tolerâncias, casos de teste e responsáveis pelo aceite.
Quando ocorrerá o corte?
Janela, congelamento, última carga, contingência, retorno e suporte inicial.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre migração de dados na implantação do erp: o que precisa ser planejado
As respostas delimitam critérios sobre inventário, transformação, comprovação. Condições específicas são confirmadas no diagnóstico e na proposta comercial.
1. É necessário migrar todo o histórico?
Não. O recorte depende de continuidade, consulta, retenção, custo e qualidade. O legado não migrado precisa permanecer acessível ou receber destino adequado.
2. Quem deve corrigir os dados antigos?
A responsabilidade é compartilhada conforme o tipo de problema. As áreas de negócio validam significado; equipes técnicas apoiam extração, regra e execução.
3. Uma única carga de teste é suficiente?
Raramente. Cargas piloto costumam ser repetidas após ajustes de dados e mapeamentos até que os critérios de reconciliação sejam atendidos.
4. Como validar saldos migrados?
Defina data de referência, fonte, tolerância e responsável. Compare totais e amostras e teste os saldos dentro dos processos do novo sistema.
5. A migração pode acontecer por fases?
Pode, desde que dependências, integrações temporárias, sistemas responsáveis, critérios de corte e conciliações entre períodos estejam claramente planejados e testados.
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Conversa com contexto
Leve para a conversa um exemplo real de inventário.
A THR relaciona inventário, transformação, comprovação às necessidades e dependências da operação antes de apresentar o caminho possível.
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